Qué inteligencia artificial usar para cada tarea.

21 herramientas

• ChatGPT

  OpenAI · Asistentes de IA

  El asistente más conocido: redactar, resumir, explicar y analizar archivos.

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  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para el trabajo diario de oficina: correos, resúmenes, ideas, revisar un documento.

  Ojo: En la cuenta gratuita, revise si sus conversaciones se usan para entrenar el modelo y desactívelo. No pegue datos de clientes.

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• ClaudeRecomendada

  Anthropic · Asistentes de IA

  Asistente fuerte en textos largos, redacción cuidada y análisis de documentos.

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  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para leer contratos, informes o manuales largos y sacar lo importante, o para escribir con buen tono.

  Ojo: Igual que con cualquier asistente: revise lo que afirma antes de usarlo y no suba información confidencial a una cuenta personal.

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• Gemini

  Google · Asistentes de IA

  El asistente de Google, integrado con Gmail, Docs y Drive.

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  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Si su empresa ya trabaja con Google Workspace y quiere la IA dentro de sus correos y documentos.

  Ojo: La integración completa con Workspace depende del plan de la empresa.

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• PerplexityRecomendada

  Perplexity AI · Investigar

  Buscador que responde con un resumen y enlaces a las fuentes.

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  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para investigar un tema, un proveedor o un mercado y poder comprobar de dónde sale cada dato.

  Ojo: Abra las fuentes: el resumen puede mezclar datos de páginas distintas.

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• NotebookLM

  Google · Investigar

  Le hace preguntas solo a los documentos que usted sube.

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  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para estudiar un reglamento, un manual o un conjunto de informes sin que la IA invente fuera de ellos.

  Ojo: Responde sobre lo que subió; si el documento está desactualizado, la respuesta también.

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• DeepLRecomendada

  DeepL · Escribir y traducir

  Traductor muy natural entre español, inglés y otros idiomas.

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  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para traducir propuestas, correos o fichas de producto con un resultado que suene escrito por una persona.

  Ojo: Los documentos confidenciales conviene traducirlos con un plan de pago, que no guarda los textos.

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• LanguageTool

  LanguageTool · Escribir y traducir

  Corrector de ortografía, gramática y estilo que funciona bien en español.

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  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para que los correos y publicaciones del equipo salgan sin errores, desde el navegador.

  Ojo: Sugiere, no decide: algunas correcciones de estilo cambian el sentido.

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• Fireflies.ai

  Fireflies · Reuniones

  Graba, transcribe y resume reuniones de Zoom, Meet y Teams.

  Gratis con límitesPara empezar
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Si se pierden acuerdos de las reuniones o alguien pasa horas escribiendo actas.

  Ojo: Avise siempre a los participantes de que se está grabando.

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• Zapier

  Zapier · Automatizar

  Conecta miles de aplicaciones con reglas del tipo «cuando pase esto, haz aquello».

  Gratis con límitesPara empezar
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para la primera automatización: pasar formularios a una hoja, avisar por correo, crear tareas.

  Ojo: Es de lo más fácil de usar, pero el costo sube rápido con el volumen.

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• MakeRecomendada

  Make · Automatizar

  Automatizaciones visuales más flexibles, con condiciones y varios pasos.

  Gratis con límitesIntermedio
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Cuando el proceso tiene ramas y excepciones y Zapier se queda corto o sale caro.

  Ojo: Pide un poco más de práctica. Documente cada escenario: dentro de un año nadie recordará qué hace.

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• n8n

  n8n · Automatizar

  Automatizaciones que se pueden instalar en un servidor propio.

  Gratis con límitesAvanzado

  Gratis si lo instala usted; de pago en su nube.

  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Si los datos no deben salir de la empresa o el volumen hace caros los servicios por uso.

  Ojo: Instalado por su cuenta, alguien tiene que mantenerlo y hacer copias de seguridad.

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• Power AutomateRecomendada con Microsoft 365

  Microsoft · Automatizar

  Automatizaciones dentro de Microsoft 365: Outlook, Excel, SharePoint, Teams y Forms.

  De pagoIntermedio

  Parte viene incluida en algunos planes de Microsoft 365.

  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Si su empresa ya trabaja con Microsoft 365, es la mejor opción: conecta el correo, las hojas y los archivos del equipo sin sacar los datos de ahí y, en muchos planes, ya está pagada.

  Ojo: Fuera de Microsoft 365 pierde su ventaja; ahí conviene más Make o Zapier. Algunas conexiones con sistemas externos requieren licencias adicionales.

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• Looker StudioRecomendada

  Google · Datos y tableros

  Tableros a partir de Google Sheets, Analytics y otras fuentes.

  GratisIntermedio
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para un primer tablero de ventas o de operación sin pagar licencias.

  Ojo: Funciona mejor si los datos de origen están ordenados; con hojas desordenadas, el tablero también lo estará.

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• Power BI

  Microsoft · Datos y tableros

  La herramienta de tableros más usada en empresas.

  Gratis con límitesAvanzado
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Cuando hay varias fuentes de datos, varios departamentos y hace falta controlar quién ve qué.

  Ojo: Crear tableros en la computadora es gratis; compartirlos con el equipo requiere licencias.

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• CanvaRecomendada

  Canva · Imagen y video

  Diseño para redes, presentaciones y documentos, con funciones de IA.

  Gratis con límitesPara empezar
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para que el equipo haga piezas con la marca sin depender siempre de un diseñador.

  Ojo: Cargue el logo, los colores y las fuentes en un kit de marca; si no, cada pieza saldrá distinta.

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• Adobe Firefly

  Adobe · Imagen y video

  Genera y edita imágenes con IA, pensado para uso comercial.

  Gratis con límitesPara empezar
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Si necesita imágenes generadas para publicidad y le preocupa el origen de los datos de entrenamiento.

  Ojo: Las imágenes generadas no deben hacerse pasar por fotos reales de su producto o local.

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• CapCut

  ByteDance · Imagen y video

  Edición de video para redes, con subtítulos automáticos.

  Gratis con límitesPara empezar
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para reels y videos cortos hechos por el propio equipo, desde el teléfono o la computadora.

  Ojo: Revise los subtítulos automáticos: en español dominicano fallan con nombres y modismos.

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• ElevenLabs

  ElevenLabs · Imagen y video

  Voces generadas muy naturales, en español y otros idiomas.

  Gratis con límitesIntermedio
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para locuciones de videos, mensajes de bienvenida o versiones en audio de un contenido.

  Ojo: No clone la voz de nadie sin su permiso por escrito.

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• WhatsApp BusinessRecomendada

  Meta · Atención al cliente

  La aplicación de WhatsApp para negocios: catálogo, respuestas rápidas y etiquetas.

  GratisPara empezar
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Antes de pensar en un asistente con IA: ordenar con etiquetas y respuestas rápidas ya ahorra horas.

  Ojo: Para conectar un asistente o varios agentes hace falta la API de WhatsApp, que es otra cosa y tiene costo por conversación.

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• Notion

  Notion Labs · Organizar el trabajo

  Documentos, manuales, tareas y bases de datos del equipo en un solo lugar.

  Gratis con límitesPara empezar
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para tener los procesos escritos y las tareas a la vista, en vez de repartidos en chats.

  Ojo: Sin una estructura acordada se vuelve un cajón desordenado. Defina primero dónde va cada cosa.

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• Cursor

  Anysphere · Programar

  Editor de código con IA que entiende el proyecto completo.

  Gratis con límitesAvanzado
  Cuándo usarla y qué vigilar+

  Cuándo: Para cambios que tocan varios archivos a la vez o para entender un sistema heredado.

  Ojo: Cuanto más hace solo, más importa revisar lo que cambió antes de publicarlo.

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